Volgende ledenvergadering maandag 20 juni (Update 2/6)

Het bestuur van DOVO nodigt alle leden van de voetbalvereniging uit voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op maandag 20 juni 2011. De vergadering zal om 20.00 uur aanvangen; het clubhuis is toegankelijk vanaf 19.30 uur. (zie ook de toelichting)

Op de agenda staat onder meer een voorstel voor nieuwe statuten en reglementen voor de vereniging. Een toelichting voor dit agendapunt en voor de (her)verkiezing van bestuursleden vindt u onderaan deze pagina.

Tijdens de ledenvergadering zal het bestuur verder verslag doen over de werkzaamheden in 2011. De volledige agenda ziet er (vooralsnog) als volgt uit.

1.    Opening door de voorzitter
2.    Presentielijst
3.    Ingekomen stukken en mededelingen
4.    Notulen vorige vergadering
5.    Verslag van werkzaamheden
6.    Wijziging Statuten en Huishoudelijk Reglement
7.    Begroting 2011/ 2012
8.    Vaststelling contributies
9.    Bestuursverkiezingen
10.  Rondvraag
11.  Sluiting

Leden die vragen willen stellen verzoeken wij die, bij voorkeur, schriftelijk of per e-mail in te dienen bij de secretaris: secretariaat@vvdovo.nl

Met vriendelijke groet,
Bestuur v.v. DOVO

Datum  : Maandag 20 juni 2011
Plaats  : Clubhuis DOVO
Aanvang : 20.00 uur. U bent vanaf half acht welkom.

Toelichting agandapunten Wijziging Statuten en Huishoudelijk Reglement en Bestuursverkiezingen ALV 20 juni

a.    Agendapunt 6 : Statutenwijziging
De door het bestuur ingestelde commissie, bestaande uit Paul van den Heuvel, Rinie de Kruijf en Hennie van Braak, heeft het bestuur geadviseerd om geheel nieuwe statuten te maken en het huishoudelijk reglement te herzien.

Op de ALV zullen daartoe de conceptstatuten alsmede het concept van een nieuw Huishoudelijk Reglement besproken worden. De opmerkingen van de ALV kunnen daarna verwerkt worden in de concepten, waarna de KNVB zich over de statuten kan buigen, alvorens de ALV in de najaarsvergadering een besluit kan nemen.

De concepten zijn vrijdag 17 juni vanaf 19.30 uur af te halen in de bestuurskamer.

b.    Agendapunt 9: Bestuursverkiezingen
Het huidige bestuur van onze vereniging heeft in april vorig jaar aangeven voor 1 jaar zitting te nemen in het bestuur, waarna een evaluatie plaats zou vinden. Deze evaluatie heeft opgeleverd dat 3 leden van het bestuur herkiesbaar zijn en 3 leden niet. Het bestuur wil in, aanmerking nemend het advies van de WRD (= Werkgroep Reorganisatie DOVO), naar een bestuur bestaande uit 5 personen: voorzitter, penningmeester, secretaris en 2 algemene bestuursleden.

Voor de komende bestuursverkiezingen zijn de volgende personen herkiesbaar:
* voorzitter                   : Henri Drost
* penningmeester         : Andreas Roodbeen
* algemeen bestuurslid: Gert Bolderman
Niet herkiesbaar en dus aftredend zijn:
* secretaris                   : Jan Pieter van Dijk
* algemeen bestuurslid: Dirk Bouman
* algemeen bestuurslid: Bart Kelderman

Voor de functie van secretaris heeft het bestuur Peter Robbertsen bereid gevonden zich kandidaat te stellen. Hij is kandidaat namens het bestuur.
Voor de overgebleven functie van algemeen bestuurslid zijn nog geen kandidaten.

Procedure voor kandidaat bestuursleden:
Bestuursleden worden kandidaat gesteld door het bestuur (Peter Robbertsen) of door het inleveren van tenminste 3 steunbetuigingen van leden. De kandidaatstellingen kunnen  vrijdag 17 juni vanaf 19.30 uur in de bestuurskamer, of zoveel eerder als gewenst bij het secretariaat ingeleverd worden.
Een kandidaat tegen de kandidaat namens het bestuur of tegen de herkiesbare bestuursleden hebben 9 getekende steunbetuigingen nodig en dienen dit 5 x 24 uur voor de ALV schriftelijk aan het secretariaat door te geven.

Voor vragen kunt u zich wenden tot de secretaris: Jan Pieter van Dijk: secretariaat@vvdovo.nl