Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering

04-12-2008. Het bestuur nodigt de leden uit voor de Algemene Ledenvergadering op maandag 22 december a.s.. U bent van harte welkom vanaf 20.00 uur in de bestuurskamer van DOVO. Leden die deze avond vragen willen stellen verzoeken wij die, indien mogelijk, schriftelijk / per e-mail in te dienen.

                                                Datum:       Veenendaal, 03 december 2008

Aan:      Alle leden van de vv DOVO - Veenendaal
Van:      Evert van Hunnik,  secretaris a.i.
Betreft:  Uitnodiging & Agenda Algemene Ledenvergadering
Datum:  Maandag 22 december 2008
Plaats:   Bestuurskamer vv DOVO.     Aanvang: 20:00 uur

download de agenda (pdf)

Agenda:

1.       Opening

2.       Presentielijst

3.       Mededelingen & ingekomen stukken

4.       Verslag ALV 29 oktober 2007

5.       Verkiezing bestuursleden:

Aftredend volgens rooster zijn: Hans Tijssen, voorzitter CHC, Izaak van Hunnik PR & Commerciële Zaken. Hans Tijssen heeft zich herkiesbaar gesteld. Izaak van Hunnik stopt. Daarnaast heeft de secretaris te kennen gegeven te stoppen.

Het bestuur stelt voor:

• Evert van Hunnik te benoemen als secretaris;
• Hans Tijssen te herkiezen als voorzitter van de Clubhuiscommissie (CHC);
• Het bestuur gaat op zoek naar een bestuurslid PR & Commerciële Zaken;
• Daarnaast zijn we nog steeds opzoek naar een penningmeester;
• De functie bestuurslid Technische Zaken blijft vooralsnog ingevuld door het DB.

Namen van kandidaten cq tegenkandidaten voor de functie van secretaris, voorzitter CHC, PR & Commerciële Zaken en penningmeester dienen uiterlijk dinsdag 16 december 2008 om 18:00u schriftelijk ingediend te zijn bij:

vvDOVO, t.a.v. Evert van Hunnik (secretaris a.i.), Postbus 766, 3900 AT Veenendaal

6.    Jaarverslag secretariaat 2007-2008

7.     Financiën:

• Verslag kascommissie over 2006-2007
• Financieel jaarverslag penningmeester 2007-2008
• Verslag kascommissie over 2007-2008
• Verkiezing kascommissie
• Begroting 2008-2009

8.    Aanleg kunstgras op hoofdveld

9.    Rondvraag

10.  Sluiting

 Leden die vragen willen stellen verzoeken wij die, indien mogelijk, schriftelijk / per e-mail in te dienen bij de secretaris:  secretariaat@vvdovo.nl

 Evert van Hunnik
 Secretaris a.i.