Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering

04-12-2009. Het bestuur nodigt de leden uit voor de Algemene Ledenvergadering op maandag 21 december a.s.. Om praktische redenen zal de Algemene Ledenvergadering van a.s. maandag plaatsvinden in ons clubhuis. Het clubhuis zal dus deze avond voor andere bezoekers gesloten zijn. U bent vanaf half acht welkom.

Datum  : 3 december 2009
Aan  : Leden van de vv DOVO
Van   : Evert van Hunnik, secretaris
Onderwerp : Uitnodiging en agenda voor een Algemene Ledenvergadering

Datum  : Maandag 21 december 2009
Plaats  : Om praktische redenen zal de Algemene Ledenvergadering van a.s. maandag plaatsvinden in ons clubhuis. Het clubhuis zal dus deze avond voor andere bezoekers gesloten zijn. U bent vanaf half acht welkom.

Aanvang : 20.00 uur

Leden die deze avond vragen willen stellen verzoeken wij die, indien mogelijk, schriftelijk/ per e-mail in te dienen.

download de agenda (pdf)

Agenda

1. Opening door de voorzitter
2. Presentielijst
3. Mededelingen en Ingekomen stukken
4. Verslag ALV 22 december 2008
5. Toelichting op langetermijnvisie
6. Verkiezing bestuursleden:
Aftredend volgens rooster: Bert Septer en Rien van Ravenhorst. Beiden hebben zich herkiesbaar gesteld.
Gunther Nieborg is gestopt als voorzitter van de jeugdcommissie en bestuurslid.
Het bestuur stelt voor:
- Bert Septer te herverkiezen als voorzitter
- Rien van Ravenhorst te herverkiezen als bestuurslid
- Corné van de Pol te benoemen als penningmeester
- Bart Kelderman te benoemen als bestuurslid en voorzitter van de jeugdcommissie

Namen van tegenkandidaten voor bovengenoemde functies dienen uiterlijk dinsdag 15 december 2009 om 18.00 uur ingediend te zijn bij: vv DOVO, t.a.v. Evert van Hunnik (secretaris), Postbus 766, 3900 AT  Veenendaal

7. Jaarverslag secretariaat 2008-2009
8. Financiën:
    i. Financieel jaarverslag penningmeester 2008-2009
    ii. Verslag kascommissie 2008-2009
    iii. Verkiezing kascommissie
    iv. Begroting 2009-2010
    v. Contributieverhoging
    vi. Investeringsplan kleedkamers en wedstrijdsecretariaat

9. Voorstel tot benoeming leden van verdienste
10. Rondvraag
11. Sluiting

Leden die vragen willen stellen verzoeken wij die, indien mogelijk schriftelijk of per e-mail in te dienen bij de secretaris: secretariaat@vvdovo.nl

Financieel jaarverslag van de penningmeester ligt voor leden ter inzage op vrijdag 18 december van 19.30 uur tot 20.30 uur in de bestuurskamer van vv DOVO

Evert van Hunnik
Secretaris